四个实用方法,让你不受外界打扰丶提高工作效率

分享

1. 设立标语

就像是在饭店房门挂上「请勿打扰」的牌子一样,你也可以在办公桌上立起「工作中,请勿打扰」的标示,让你的同事或主管能够意识到:你现在需要高度专注以完成手头上的工作,并且不希望被任何人打扰。

2. 戴上耳罩式耳机

无论你是否打算听点音乐,戴上耳罩式耳机都能够帮助你隔绝外界声音。而且比起一般常见的耳机,显眼的耳罩式耳机其实隐含着「你正沉浸在自己的世界当中」的象徵,因此你身边的同事也较不容易在此时打扰你。

3. 规划「可接受打扰的时段」

若你的工作内容时常需要与他人相互协调沟通,但同时你也需要一点私人时间能够聚精会神的话,不如在时间表上为两者做出明确的区分吧!例如,你可以告诉一起共事的夥伴,如果不是紧急事件的话,你希望早上的时候自己能完全专注工作之上,等到下午过後再与他们进行讨论。企业顾问Al Levi就说,他通常安排员工们在下午五点过後与他讨论升迁或加薪等事宜,因为这既与工作内容无关,也较不紧急。

4. 建立一套系统

顾问公司Bison Analytics总裁Kurt Steckel提到,他规划了每天早上半小时的会议,让员工们可以在这段时间里向他提出问题或是报告相关工作进度。如此一来,如果不是非常紧急的状况,下属们就会选择等到隔天早上再做询问,而Kurt Steckel也就不会时常受到打扰了。